Immobilienverwaltung

Jahresabrechnung

Berücksichtigung der aktuellen Rechtsvorgaben u.a.  Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen, Instandhaltungsrücklage etc.

Onlinebelegprüfung für Beiräte

Abwicklung von Versicherungsschäden

Rahmenvertrag DIVM. Schnelle und direkte Erfassung von Schäden und Beauftragung der  Firmen zur Schadensbeseitigung

Instandsetzungen

Angebotsanforderungen, Auftragsvergabe, Bauüberwachung und Abnahme durch firmeninternen Bauingenieur. Langjährige Kontakte zu Handwerksfirmen der Region

Sanierungskonzepte

Erstellung von Sanierungskonzepten durch firmeninternen Bauingenieur auf Grundlage einer umfangreichen Einheitspreis-Datenbank. Beauftragung von externen Fachleuten.

Rechnungserfassungen

Nach sachlicher und rechnerischer Prüfung erfolgt die Digitalisierung aller   Rechnungseingänge

Personalbuchhaltung

Personalbuchhaltung für Hausmeister, Reinigungskräfte



Die Grundleistungen werden nach den gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 27 u. 28 WEG erbracht dazu gehören u.a.

 

Jahresabrechnung 

Erstellung einer Gesamtjahresabrechnung und der Einzelabrechnungen für Sonder – / Teileigentum.

 

Wirtschaftsplan

Aufstellung eines Gesamtwirtschaftsplanes und der daraus folgenden Einzelwirtschaftspläne.

 

Eigentümerversammlung 

Einladung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlungen einschließlich der Erstellung des Protokolls und der Beschlusssammlung.

 

Vertragsmanagement 

Überwachung der bestehenden Versicherungs-, Lieferanten- und Wartungsverträge. Kündigung und Neuabschluss nach Beschlussfassung der WE – Gemeinschaft.

 

Finanzverwaltung 

Anlegen und Führen eines Giro - und Rücklagekontos als Treuhänder für die Eigentümergemeinschaft. Durchführung der kaufmännischen Buchhaltung. Überprüfung aller Rechnungseingänge auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Führen von Hausgeldkonten inkl. Mahnwesen.

 

Technische Verwaltung 

Regelmäßige Objektbegehungen zur frühzeitigen Feststellung von Schäden bzw. von Reparaturbedarf am Gemeinschaftseigentum. Angebotsanforderungen, Auftragsvergabe und Überwachung bei Reparatur – und Sanierungsmaßnahmen.

 

Juristische Verwaltung 

Vertretung der Gemeinschaft in öffentlich-rechtlichen Belangen. Abwendung bzw. Einleitung von rechtlichen Schritten.

 

Allgemeine Verwaltung 

Einleiten von Notfallmaßnahmen z.B. bei Wasser-, Sturm- und Brandschäden. Abwicklung mit den Versicherungsgesellschaften. Beschaffung von Schlüsseln und Schließzylindern. Veranlassung der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch TÜV oder Handwerksbetriebe.